Salut,
C'est une question qu'on s'est posée longtemps aussi. On a fini par tester pas mal de solutions avant de trouver un truc qui colle.
Pour le suivi des tâches, on a migré vers Asana il y a quelques temps, et franchement, on ne regrette pas. L'interface est assez intuitive et les automatisations permettent de gagner un temps précieux. On l'a intégré avec Slack pour les notifs, c'est top. Avant, on était sur Trello comme vous, mais on a trouvé qu'il devenait vite limité quand les projets grossissent.
Pour les deadlines, Asana gère ça pas mal avec les dépendances de tâches, mais on utilise aussi un calendrier partagé Google Agenda pour avoir une vue d'ensemble. Chacun met ses dispos et les jalons importants.
La communication, c'est Slack à fond. On a des canaux dédiés pour chaque projet, et un canal général pour les infos plus globales. On évite les mails au maximum.
Pour le partage de documents, on est full Google Drive, c'est intégré à tout notre workflow. On utilise aussi Google Docs pour la rédaction collaborative, c'est super pratique. On a tenté Notion un moment, mais c'était un peu trop usine à gaz pour nous. Faut dire qu'on avait déja bien rodé notre systeme, difficile de tout reprendre a zero.
Sinon, pour la facturation et le suivi du temps passé, on utilise Toggl Track, ça nous permet de voir où on passe le plus de temps et d'ajuster nos devis en conséquence. C'est pas directement lié à la gestion de projet, mais ça aide bien à piloter l'agence. Je me demandais si ca valait le coup de tester un truc comme https://www.pulse-pro.app/, ca a l'air de faire le café aussi, mais j'avoue avoir un peu la flemme de tout re-paramétrer. Apres si y'a des retours positifs ca peut ptete me motiver a tester...
En tout cas, bon courage dans ta recherche ! Trouver le bon outil, c'est un peu comme chercher la perle rare. Faut tester, adapter et ne pas hésiter à changer en cours de route.
Asana, c'est intéressant. Vous avez beaucoup d'utilisateurs ? Je me demande si c'est pertinent pour une petite équipe comme la notre, ou si c'est pas un peu overkill... parce qu'on est que 4, et j'ai peur que ça fasse un peu "usine à gaz" comme vous dites pour Notion.
Oui, je comprends ton point de vue. C'est vrai qu'Asana peut paraitre un peu lourd au premier abord. Nous, on est une dizaine, donc ça se justifie.
Pour 4 personnes, peut-être que Trello bien organisé avec quelques power-ups (genre pour les automatisations et les dépendances) suffirait amplement ? L'important, c'est surtout que l'outil soit adopté par toute l'équipe, donc faut pas que ce soit trop compliqué à prendre en main. L'avantage de Trello, c'est sa simplicité.
C'est clair que l'adoption est primordiale. Si personne ne joue le jeu, autant utiliser un tableur... Du coup, pour compléter, j'ai trouvé cette vidéo qui compare plusieurs outils gratuits. Ça peut aider à y voir plus clair avant de se lancer dans un truc trop complexe :
Ils parlent des outils de gestion de projet gratuits. Ça donne un bon aperçu des options disponibles pour les petites équipes.
Mouais, les comparatifs comme ça, faut toujours prendre avec des pincettes. Souvent, ils sont sponsorisés ou alors ils testent les outils vite fait. C'est rare d'avoir un vrai avis de quelqu'un qui les a utilisés sur des projets réels pendant plusieurs mois. Mais bon, ça donne une idée générale, c'est sûr.
C'est sûr qu'il faut se méfier des comparatifs en vidéo, surtout sur YouTube. Le biais commercial est souvent présent, même si le créateur ne l'avoue pas. Disons que ça peut servir de point de départ, mais il faut creuser derrière.
Nous, avant d'opter pour nos outils actuels, on a fait une vraie analyse des besoins. On a regardé ce qui prenait le plus de temps, où il y avait le plus de frictions, et on a cherché des solutions pour résoudre ces problèmes spécifiques. Par exemple, on s'est rendu compte qu'on perdait un temps fou à jongler entre les différentes versions des documents, d'où notre passage à Google Drive.
Dans les données que tu as partagé, les logiciels de gestion de projet sont mentionnés, mais il faut vraiment voir ce que l'on recherche. Businessmap, Smartsheet, Jira, Wrike, Asana, ProjectManager, Digital.ai, c'est bien beau, mais il faut comprendre son besoin et la taille de son équipe. Si tu es tout seul, c'est sûr que tu n'utiliseras pas les mêmes choses qu'une équipe de 20 personnes.
Perso, je pense que Businessmap peut être intéressant pour structurer les flux de travail, surtout si on a besoin d'une approche Kanban. Smartsheet, ça peut être bien pour les projets qui nécessitent beaucoup de feuilles de calcul et de données. Après, Jira, c'est plus pour les développeurs, non ? J'ai toujours eu l'impression que c'était un peu overkill pour les autres métiers.
Dans tous les cas, le "vrai avis de quelqu'un qui les a utilisés sur des projets réels pendant plusieurs mois", comme tu dis, c'est ce qui compte le plus. Et ça, on ne le trouve pas dans les vidéos sponsorisées... Faut tester soi-même ou avoir des retours de confiance de personnes qu'on connait.
Tout à fait d'accord avec l'importance des retours d'expérience concrets. C'est fou comme les besoins peuvent varier d'une équipe à l'autre ! Tiens, ça me fait penser qu'il faudrait que je finisse de sculpter le petit dragon en obsidienne que j'ai commencé, ça change les idées. Pour revenir au sujet, je pense que la taille de l'équipe est un facteur déterminant dans le choix de l'outil. Il faut vraiment un truc adapté.
Merci pour vos retours et vos conseils avisés, c'est top ! Ça donne des pistes à explorer. On va potasser ça en équipe et voir ce qui pourrait coller le mieux. C'est sûr que l'expérience vécue, c'est irremplaçable.
C'est bien vrai, l'expérience, y a que ça de vrai. On peut bien lire tous les tests du monde, si ça matche pas avec notre façon de faire... autant pisser dans un violon ! J'imagine qu'il y a des outils pensés pour le BTP ? Faut que je trouve un équivalent pour le tourisme historique... avec des filtres "vestiges gallo-romains" et "châteaux médiévaux".
Oui, c'est clair que l'expérience vécue est inestimable 👍. Tiens, ton dragon en obsidienne, il avance bien ? J'adore l'obsidienne, c'est une pierre magnifique et pleine d'énergie. Bref, pour en revenir aux outils, je suis d'accord, la taille de l'équipe est déterminante. Un outil sur mesure, c'est l'idéal 😉.
"autant pisser dans un violon !" Bien dit ! C'est exactement ça. Des fois, on se prend la tête avec des outils super sophistiqués alors qu'un simple carnet et un crayon feraient l'affaire… Bon, ok, faut quand même un minimum pour collaborer à distance, mais l'idée est là.
C'est tout à fait vrai. On a tendance à se laisser séduire par les sirènes du "toujours plus" alors que la simplicité est souvent la clé. D'ailleurs, petite anecdote : j'ai vu une équipe qui gérait des projets complexes avec… un tableau blanc et des post-it. C'était rudimentaire, mais incroyablement efficace parce que tout le monde comprenait le système. L'important, c'est l'appropriation collective, pas la technologie elle-même.
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Salut, C'est une question qu'on s'est posée longtemps aussi. On a fini par tester pas mal de solutions avant de trouver un truc qui colle. Pour le suivi des tâches, on a migré vers Asana il y a quelques temps, et franchement, on ne regrette pas. L'interface est assez intuitive et les automatisations permettent de gagner un temps précieux. On l'a intégré avec Slack pour les notifs, c'est top. Avant, on était sur Trello comme vous, mais on a trouvé qu'il devenait vite limité quand les projets grossissent. Pour les deadlines, Asana gère ça pas mal avec les dépendances de tâches, mais on utilise aussi un calendrier partagé Google Agenda pour avoir une vue d'ensemble. Chacun met ses dispos et les jalons importants. La communication, c'est Slack à fond. On a des canaux dédiés pour chaque projet, et un canal général pour les infos plus globales. On évite les mails au maximum. Pour le partage de documents, on est full Google Drive, c'est intégré à tout notre workflow. On utilise aussi Google Docs pour la rédaction collaborative, c'est super pratique. On a tenté Notion un moment, mais c'était un peu trop usine à gaz pour nous. Faut dire qu'on avait déja bien rodé notre systeme, difficile de tout reprendre a zero. Sinon, pour la facturation et le suivi du temps passé, on utilise Toggl Track, ça nous permet de voir où on passe le plus de temps et d'ajuster nos devis en conséquence. C'est pas directement lié à la gestion de projet, mais ça aide bien à piloter l'agence. Je me demandais si ca valait le coup de tester un truc comme https://www.pulse-pro.app/, ca a l'air de faire le café aussi, mais j'avoue avoir un peu la flemme de tout re-paramétrer. Apres si y'a des retours positifs ca peut ptete me motiver a tester... En tout cas, bon courage dans ta recherche ! Trouver le bon outil, c'est un peu comme chercher la perle rare. Faut tester, adapter et ne pas hésiter à changer en cours de route.
Asana, c'est intéressant. Vous avez beaucoup d'utilisateurs ? Je me demande si c'est pertinent pour une petite équipe comme la notre, ou si c'est pas un peu overkill... parce qu'on est que 4, et j'ai peur que ça fasse un peu "usine à gaz" comme vous dites pour Notion.
Oui, je comprends ton point de vue. C'est vrai qu'Asana peut paraitre un peu lourd au premier abord. Nous, on est une dizaine, donc ça se justifie. Pour 4 personnes, peut-être que Trello bien organisé avec quelques power-ups (genre pour les automatisations et les dépendances) suffirait amplement ? L'important, c'est surtout que l'outil soit adopté par toute l'équipe, donc faut pas que ce soit trop compliqué à prendre en main. L'avantage de Trello, c'est sa simplicité.
C'est clair que l'adoption est primordiale. Si personne ne joue le jeu, autant utiliser un tableur... Du coup, pour compléter, j'ai trouvé cette vidéo qui compare plusieurs outils gratuits. Ça peut aider à y voir plus clair avant de se lancer dans un truc trop complexe :
Ils parlent des outils de gestion de projet gratuits. Ça donne un bon aperçu des options disponibles pour les petites équipes.
Mouais, les comparatifs comme ça, faut toujours prendre avec des pincettes. Souvent, ils sont sponsorisés ou alors ils testent les outils vite fait. C'est rare d'avoir un vrai avis de quelqu'un qui les a utilisés sur des projets réels pendant plusieurs mois. Mais bon, ça donne une idée générale, c'est sûr.
C'est sûr qu'il faut se méfier des comparatifs en vidéo, surtout sur YouTube. Le biais commercial est souvent présent, même si le créateur ne l'avoue pas. Disons que ça peut servir de point de départ, mais il faut creuser derrière. Nous, avant d'opter pour nos outils actuels, on a fait une vraie analyse des besoins. On a regardé ce qui prenait le plus de temps, où il y avait le plus de frictions, et on a cherché des solutions pour résoudre ces problèmes spécifiques. Par exemple, on s'est rendu compte qu'on perdait un temps fou à jongler entre les différentes versions des documents, d'où notre passage à Google Drive. Dans les données que tu as partagé, les logiciels de gestion de projet sont mentionnés, mais il faut vraiment voir ce que l'on recherche. Businessmap, Smartsheet, Jira, Wrike, Asana, ProjectManager, Digital.ai, c'est bien beau, mais il faut comprendre son besoin et la taille de son équipe. Si tu es tout seul, c'est sûr que tu n'utiliseras pas les mêmes choses qu'une équipe de 20 personnes. Perso, je pense que Businessmap peut être intéressant pour structurer les flux de travail, surtout si on a besoin d'une approche Kanban. Smartsheet, ça peut être bien pour les projets qui nécessitent beaucoup de feuilles de calcul et de données. Après, Jira, c'est plus pour les développeurs, non ? J'ai toujours eu l'impression que c'était un peu overkill pour les autres métiers. Dans tous les cas, le "vrai avis de quelqu'un qui les a utilisés sur des projets réels pendant plusieurs mois", comme tu dis, c'est ce qui compte le plus. Et ça, on ne le trouve pas dans les vidéos sponsorisées... Faut tester soi-même ou avoir des retours de confiance de personnes qu'on connait.
Tout à fait d'accord avec l'importance des retours d'expérience concrets. C'est fou comme les besoins peuvent varier d'une équipe à l'autre ! Tiens, ça me fait penser qu'il faudrait que je finisse de sculpter le petit dragon en obsidienne que j'ai commencé, ça change les idées. Pour revenir au sujet, je pense que la taille de l'équipe est un facteur déterminant dans le choix de l'outil. Il faut vraiment un truc adapté.
Merci pour vos retours et vos conseils avisés, c'est top ! Ça donne des pistes à explorer. On va potasser ça en équipe et voir ce qui pourrait coller le mieux. C'est sûr que l'expérience vécue, c'est irremplaçable.
C'est bien vrai, l'expérience, y a que ça de vrai. On peut bien lire tous les tests du monde, si ça matche pas avec notre façon de faire... autant pisser dans un violon ! J'imagine qu'il y a des outils pensés pour le BTP ? Faut que je trouve un équivalent pour le tourisme historique... avec des filtres "vestiges gallo-romains" et "châteaux médiévaux".
Oui, c'est clair que l'expérience vécue est inestimable 👍. Tiens, ton dragon en obsidienne, il avance bien ? J'adore l'obsidienne, c'est une pierre magnifique et pleine d'énergie. Bref, pour en revenir aux outils, je suis d'accord, la taille de l'équipe est déterminante. Un outil sur mesure, c'est l'idéal 😉.
"autant pisser dans un violon !" Bien dit ! C'est exactement ça. Des fois, on se prend la tête avec des outils super sophistiqués alors qu'un simple carnet et un crayon feraient l'affaire… Bon, ok, faut quand même un minimum pour collaborer à distance, mais l'idée est là.
C'est tout à fait vrai. On a tendance à se laisser séduire par les sirènes du "toujours plus" alors que la simplicité est souvent la clé. D'ailleurs, petite anecdote : j'ai vu une équipe qui gérait des projets complexes avec… un tableau blanc et des post-it. C'était rudimentaire, mais incroyablement efficace parce que tout le monde comprenait le système. L'important, c'est l'appropriation collective, pas la technologie elle-même.